Excel vs AMS Go: Warum spezialisierte Software für Arbeitssicherheit sinnvoll ist
Viele Unternehmen starten mit Excel und Tabellen für Gefährdungsbeurteilungen, Begehungen oder Aktionspläne. Das geht – aber es kostet Zeit, Nerven und birgt Risiken. Hier die Hauptvorteile von AMS Go.
Hauptvorteile im Überblick
AMS Go ist für digitalen Arbeitsschutz gebaut – von der mobilen Begehung bis zur revisionssicheren Dokumentation.
Mobile Nutzung vor Ort
Excel / TabellenNur Desktop. Begehungen erfordern Papier/Ausdruck und nachträgliches Übertragen in die Tabelle.
AMS GoWeb + iOS/Android-App: Begehungen, Checklisten und Fotos direkt am Arbeitsplatz erfassen – keine Medienbrüche
Revisionssichere Dokumentation
Excel / TabellenKeine echte Versionsverwaltung. Dateien können überschrieben werden, Änderungshistorie ist begrenzt.
AMS GoVollständige Historie und Audit-Trail. Alle Änderungen sind nachvollziehbar – ideal für Audits und behördliche Nachweise.
Zentrale Datenquelle & Echtzeit
Excel / TabellenVerstreute Dateien, E-Mail-Versand, Risiko veralteter Kopien. Wer hat welche Version?
AMS GoEine Quelle für alle: Gefährdungsbeurteilungen, Begehungen und Aktionspläne sind für alle Beteiligten aktuell sichtbar.
Automatische Zuweisungen, Fristen & Erinnerungen
Excel / TabellenManuelle Nachverfolgung, To-dos in E-Mail oder anderen Tools. Wer macht was bis wann? Schulungs- und Maßnahmen-Fristen selbst im Blick behalten.
AMS GoMaßnahmen direkt zuweisen – plus Erinnerungen, wenn Schulungen fällig oder Maßnahmen überfällig sind. Keine manuelle Nachverfolgung nötig.
Speziell für Arbeitssicherheit
Excel / TabellenUniverselle Tabellen. Jede Liste, jedes Formular muss manuell aufgesetzt und gepflegt werden.
AMS GoModule für Gefährdungsbeurteilungen, Begehungsprotokolle, Betriebsanweisungen, Gefahrstoffe – von uns auf deine Branche abgestimmt.
KI-Unterstützung
Excel / TabellenKeine KI-Funktionen für Arbeitsschutz – alles manuell.
AMS GoKI generiert Gefährdungsfaktoren, Betriebsanweisungen und liest Sicherheitsdatenblätter automatisch aus.
Extraktion von Sicherheitsdatenblättern
Excel / TabellenManuell: Daten aus jedem Sicherheitsdatenblatt abschreiben und in Tabellen übertragen – zeitaufwendig und fehleranfällig.
AMS GoAutomatisch: KI liest alle relevanten Informationen aus SDB aus und überführt sie direkt ins System – mit Quellenangabe für jede Information.
DSGVO & Hosting
Excel / TabellenAbhängig von Nutzung (Cloud vs. lokal). Bei Microsoft 365: Daten können außerhalb der EU liegen.
AMS GoDSGVO-konform, gehostet in Deutschland, ISO-zertifizierte Rechenzentren – geprüfte Mobile Apps.
Integration & Zugriff
Excel / TabellenWenig direkte Integration in Prozesse. Dateien müssen separat verwaltet und geteilt werden.
AMS GoSingle Sign-On, APIs und nahtlose Einbindung in bestehende Systeme – ein Login für alles.
Bereit für den Wechsel von Excel?
Weniger manuell, mehr fürs Wesentliche
Mit AMS Go sparst du Zeit bei der Erfassung und Nachverfolgung – und hast gleichzeitig eine revisionssichere, zentrale Basis für Audits und behördliche Nachweise.
